Location ou achat de matériel d’impression : quelle option est plus avantageuse ?

Pour se procurer son matériel d’impression, une entreprise a le choix entre la location ou l’achat. Étant un outil indispensable pour de nombreuses activités, il faut évaluer les avantages et les inconvénients de chaque option avant de faire un investissement. En effet, tout dépend des besoins de votre entreprise et aussi de l’utilisation du matériel. Découvrez ici les avantages et inconvénients de la location et de l’achat de matériel d’impression.

La location de matériel d’impression

De nombreuses entreprises optent pour la location de matériel d’impression sur https://www.onliz.fr/cat/impression, car c’est un choix avantageux pour leurs activités.

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Les avantages de la location de matériel d’impression

Dans un premier temps, la location de matériel est une option intéressante si l’utilisation est prévue sur une courte durée. En effet, l’investissement de départ est peu important, et aussi le coût total peut revenir moins cher, car c’est pour une durée limitée. Mais, même s’il ne s’agit pas d’une utilisation sur le court terme, elle est aussi avantageuse par rapport à la maintenance, les différents outils aux choix. La location est aussi une option intéressante pour tester différents outils avant de faire un choix d’achat.

D’autre part, la location permet aux entreprises de maîtriser leurs dépenses, car il s’agit d’une charge fixe par mois. Les options de location sont aussi variées, offrant une grande flexibilité aux entreprises. Par exemple, il est possible d’ajouter le contrat de maintenance dans le contrat. Vous pouvez aussi choisir une option de réapprovisionnement en encre et papier. Le type de contrat et la durée varient selon les besoins de chaque entreprise.

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Les inconvénients de la location de matériel d’impression

Si l’utilisation est pour du long terme, la location revient plus cher que l’achat d’un matériel (neuf ou occasion). Si la maintenance n’est pas incluse dans le contrat, la location comporte un risque élevé, car le matériel n’est pas forcément neuf et il est difficile de savoir la date exacte de la première mise en location. Il y a alors des risques que le matériel tombe en panne entre vos mains.

La prise en charge dépend alors de votre contrat avec l’entreprise de location. Puisque les conditions varient aussi d’un contrat à un autre, il faut bien vérifier chaque détail, notamment la résiliation, les restrictions, les limites autorisées, etc.

Qu’en est-il de l’achat ?

Comme la location, l’achat présente aussi des avantages et inconvénients spécifiques.

Les avantages de l’achat de matériel d’impression

S’il s’agit d’une utilisation sur long terme, l’achat revient moins cher  que la location. De plus, vous disposez d’un équipement propre à votre entreprise. Si vous achetez un équipement neuf, les risques de panne sont minimes, voire nuls. En cas de souci, vous êtes couvert par la garantie matérielle qui peut aller de un à deux ans selon l’équipement.

Si avec la location, vous maîtrisez votre budget, avec l’achat, vous êtes indépendant et libéré de l’engagement du contrat ainsi que tous les aléas qui peuvent l’accompagner.

Les inconvénients du matériel d’impression

Le premier inconvénient de l’achat est le premier investissement assez élevé qui peut impacter grandement la trésorerie de l’entreprise. C’est un grand risque si l’entreprise est à son début. D’autre part, il faut aussi prévoir le coût de la maintenance à partir de la quatrième année. En fait, la durée de vie de ce genre d’équipement est de 3 à 4 ans.

Avec un achat, il est impossible de changer le matériel si vous vous êtes trompé dans le choix. Vous risquez alors d’être bloqué avec un outil qui ne vous convient pas, ou de payer un deuxième achat et revendre le premier moins cher.

Conseils pour choisir le contrat

Pour choisir l’option qui convient le mieux à votre entreprise, il est important de définir d’abord vos besoins en termes d’utilisation et de fonctionnalités. Si vous n’avez besoin de matériel que sur le court terme, il est préférable de vous tourner vers la location.

Mais il faut vérifier chaque détail de votre contrat de location pour minimiser les risques : volume d’impression autorisé, les conditions de maintenance,  les coûts cachés, etc. N’hésitez pas à demander une personnalisation afin d’obtenir le contrat qui vous sera plus avantageux.

Pour ce qui est de l’achat, il est conseillé de bien lister les fonctionnalités utiles à l’entreprise. Ajoutez aussi les éventuels besoins sur le long terme. Cela vous permettra de vous tourner vers une solution plus flexible. Si vous hésitez entre deux modèles, il est préférable de commencer par la location pour avoir une idée précise de qui vous convient. Néanmoins, il faut vous assurer que le bailleur propose l’option d’achat.

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