La gestion de projet est une activité qui demande une grande organisation et un tas d’autres compétences. Ce n’est pas toujours facile surtout si vous n’adoptez pas les pratiques qu’il faut pour s’en sortir. Donc, nous vous offrons ici 5 astuces que vous pouvez suivre pour améliorer vos compétences en gestion de projet.
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Définir vos objectifs
Pour progresser en gestion de projet, vous devez apprendre à bien définir vos objectifs, et éventuellement vos sous-objectifs. C’est d’ailleurs indispensable et même primordial pour toute bonne gestion de projets.
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En définissant vos objectifs et vos sous-objectifs, vous savez clairement la direction à prendre, le processus à suivre. Et vous permettez aux membres de votre équipe de vous suivre et de vous aider à ne pas vous égarer du but.
Savoir définir vos objectifs vous permettra aussi de gagner du temps et de concentrer l’énergie de vos collaborateurs sur les tâches les plus importantes.
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Répartir les tâches en fonction des compétences
Très souvent pour la gestion des projets, nous remarquons que ce ne sont pas toujours les hommes qu’il faut qui sont à la place qu’il faut. Autrement dit, les travaux ne sont pas répartis selon les compétences de chacun.
Parce que telle personne est une connaissance, je lui confie les tâches les plus importantes. C’est ainsi que cela se passe généralement. Mais si vous souhaitez améliorer vos compétences en gestion de projet, c’est une attitude à bannir. Vous devez être juste et équitable.
Faire une organisation des tâches
C’est une astuce que vous ne devez absolument pas négliger. L’organisation des tâches, c’est très important si vous souhaitez réussir en gestion de projets. Vous aurez au cours de cette phase, à ordonnancer les travaux à effectuer ainsi que leur délai de réalisation.
Pour ne pas être surpris par les délais, vous devez consulter votre équipe pour cette étape. Plus vous allez bien planifier les activités, mieux votre projet se portera !
Créer un cadre de travail convivial
Une autre astuce pour améliorer vos compétences en gestion de projet est de pouvoir créer un cadre de travail convivial. Il ne s’agira pas juste de faire deux ou trois réunions avec vos collaborateurs pour que votre projet soit une réussite.
Vous devez les mettre dans de bonnes conditions. Leur apprendre à utiliser certains logiciels pour leur faciliter les différentes tâches est déjà un bon début. Cela facilitera la communication au sein du groupe et par conséquent impactera positivement l’avancée du projet.
Mais vous devez aussi en tant que chef de projet vous offrir des conditions de travail adéquates pour être plus productif. Par exemple pour utiliser des logiciels pour mieux organiser les tâches avec votre équipe.
Donner de l’importance à vos collaborateurs
Un bon gestionnaire de projet est avant tout une personne qui reconnait la valeur des membres de son équipe. Donc, pour améliorer vos compétences dans ce domaine, vous devez apprendre à bien gérer votre équipe.
Cela inclut que vous devez les impliquer au maximum dans le projet. Ils doivent en comprendre chaque paramètre et vous devez prendre le soin de recueillir leurs avis puis de les prendre en considération.
