Quels outils digitaux exploiter en 2023 ?

Outils digitaux

La transformation digitale n’est pas une notion née d’hier. Pourtant, nombre d’entreprises n’ont pas encore franchi le pas ou n’utilisent pas les bons outils à leur disposition. Tandis que 80 % des Français utilisent Internet, le niveau de maturité des entreprises est différent et la France a pris un lourd retard par rapport à de nombreux pays comme Corée du Sud, Chine, États-Unis, etc.

Intégrer les services des spécialistes du digital à Paris dans vos processus de transition digitale est un bon moyen de rester à la pointe de l’innovation.

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1. Outils comptables

La comptabilité est souvent considérée comme chronophage. Les outils dans ce domaine accompagnent donc la transformation numérique des entreprises.

Il existe des outils pour tous les types d’entreprises qui cherchent à simplifier leur comptabilité. Indépendants, TPE/PME, grandes entreprises, à chacun sa solution.

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Ces outils de transformation numérique permettent non seulement de gagner du temps, mais ils constituent également une solution accessible à tous, partout. Modifiez des devis et des factures, exportez ou importez des données et liez des comptes bancaires à votre solution, où que vous soyez.

2. Outil de gestion de contenu CMS

Un outil de gestion de contenu CMS

Vous ne pouvez pas parler de transformation numérique sans mentionner le CMS. Un système de gestion de contenu est un logiciel qui vous permet de créer et de gérer un site Web ou une application mobile. Cette page est souvent la première image que voient vos clients.

Les graphismes doivent être propres, fournir les informations que vous recherchez et offrir une véritable expérience utilisateur avec une navigation optimale. Site vitrine ou boutique en ligne, un CMS permet d’intégrer de nombreuses fonctionnalités, de le garder accessible à tous et de continuer à faire évoluer votre site internet. De nombreuses extensions sont disponibles pour adapter votre site internet aux attentes de votre cible.

3. Outils de gestion de projet

La communication comme les projets en eux même doivent être centralisés. Il s’agit d’une meilleure organisation et d’un gain de temps. Un outil de gestion de projet est essentiel pour favoriser le travail d’équipe.

Avec lui, vous pouvez créer et planifier des tâches, créer des calendriers et suivre l’avancement de chaque projet. Toutes les parties prenantes seront informées en temps réel. Ainsi, lorsqu’un client interroge un responsable sur son projet, le responsable peut facilement répondre.

Ils sont plus efficaces et réactifs. Ces outils permettent de paramétrer des alertes mails pour être averti lorsqu’un projet est en cours ou lorsque des collaborateurs interviennent. Le partage de documents vous permet de vous connecter instantanément avec des personnes sans avoir à chercher dans votre boîte de réception.

4. Plate-forme de communication

La communication est essentielle pour la pérennité d’une entreprise. Si le team building est un moyen de fédérer les équipes, il existe au quotidien des outils de communication pour optimiser l’organisation du travail.

Avec les outils numériques disponibles aujourd’hui, vous pouvez former des groupes et centraliser la communication. C’est beaucoup plus fiable que le courrier électronique, qui peut être égaré ou oublié et adressé à un destinataire spécifique.

À l’aide d’outils tels que Slack, Microsoft Teams, Skype et Google Meet, vous pouvez créer des groupes par mission pour maintenir toutes les parties prenantes en phase avec le développement de votre projet.

Cela améliore non seulement la diffusion de l’information, mais constitue également la bonne solution pour impliquer toutes les parties prenantes. Tout le monde peut intervenir et répondre aux questions ou proposer des solutions. La participation est un élément fondamental pour motiver une équipe et les rassembler pour atteindre leurs objectifs.

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