Les salariés ne réalisent pas toujours tout ce que leur entreprise fait pour eux. Au-delà du salaire, de nombreux avantages et contributions ne sont pas forcément visibles.
Le Bilan Social Individuel (BSI) permet de mettre en lumière l’ensemble des éléments qui composent la rémunération globale d’un collaborateur. Que comporte réellement ce document et quels sont ses avantages ?
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Plan de l'article
Qu’est-ce que le Bilan Social Individuel ?
Le Bilan Social Individuel (BSI) est un document annuel adressé de façon spécifique à chaque salarié d’une entreprise. Sa rédaction n’est pas une obligation légale.
L’employeur peut décider de fournir à ses employés le décompte des sommes et avantages versés par la société. Il est également libre de choisir les informations qu’il communique à ses collaborateurs.
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Le Bilan Social Individuel va au-delà d’un simple décompte des sommes versées. Ce document détaille en effet les différentes composantes de rémunération du salarié et d’autres informations essentielles au nombre desquelles on peut citer les congés, les formations, la mutuelle, les remboursements de frais…
Le BSI est alors un véritable dispositif RH et un outil de développement puis de fidélisation des employés. Retrouvez sur rheeport.fr une équipe dédiée qui vous accompagne dans la rédaction de vos BSI.
Pourquoi mettre en place un Bilan Social Individuel ?
La mise en place du Bilan Social Individuel présente de nombreux avantages, aussi bien pour la société que pour les salariés et les managers.
Pour l’entreprise, le BSI est un outil de communication qui permet de valoriser la politique sociale et salariale. L’employeur peut en effet s’en servir pour améliorer ses actions en termes d’avantages sociaux ou de formations. C’est aussi un bon moyen pour déterminer les actions à mener pour fidéliser les salariés.
Le Bilan Social Individuel permet aux salariés d’une organisation de bien comprendre leur rémunération, leurs avantages et la protection sociale. Ce document est le support idéal pour discuter de manière efficace lors des entretiens annuels ou d’embauche. Il assure une transparence grâce à laquelle l’employé peut mieux appréhender son parcours et son évolution au sein de l’entreprise.
Les managers se servent du Bilan Social Individuel pour mieux comprendre la politique de rémunération et pour mieux aborder les entretiens annuels. Ils ont ainsi à leur disposition des informations claires et objectives pour échanger avec les salariés.
Le BSI est donc enfin un véritable « livret d’accueil » dans lequel une entreprise peut mentionner des informations pédagogiques sur les couvertures mutuelles, les actions culturelles et sociales du CSE…
Comment construire un Bilan Social Individuel efficace ?
Comme le Bilan Social Individuel est un document facultatif, il n’existe pas de modèle figé à suivre pour le rédiger. Chaque entreprise est libre de choisir le format et la structure qui lui conviennent. Le BSI doit cependant contenir certaines données relatives aux versements perçus par le salarié. Il s’agit notamment :
- des salaires,
- des bonus et des primes,
- des différents avantages (chèques-cadeaux, chèques vacances, titres restaurant…),
- des cotisations sociales,
- des jours de repos et des congés.
Si l’objectif de l’entreprise est de valoriser les avantages sociaux qu’elle octroie, elle peut lister dans le Bilan Social Individuel les montants versés en titre restaurant ainsi que la part employeur qui y est associé.
D’autres informations telles que la protection sociale, la participation aux frais de transport, l’épargne salariale, le montant versé sur le CPF peuvent aussi figurer dans le BSI. De nombreux logiciels RH permettent aujourd’hui de réaliser ces documents dans les meilleurs délais.
