Dépenser sans compter ou calculer chaque euro ? Lorsqu’il s’agit d’équiper une entreprise en matériel d’impression, la question ne se résume jamais à une simple histoire de prix affiché. Derrière ce choix, se cachent des enjeux de gestion, d’agilité et parfois de stratégie à long terme. Voici, sans détour, ce qu’il faut vraiment poser sur la table avant de signer pour une location ou d’investir dans une imprimante flambant neuve.
La location de matériel d’impression
Nombre d’entreprises privilégient la location de leur matériel d’impression, notamment via https://www.onliz.fr/cat/impression. Ce choix séduit pour plusieurs raisons, à commencer par sa souplesse et la maîtrise du budget.
Les avantages de la location de matériel d’impression
Louer son imprimante prend tout son sens lorsque l’usage reste limité dans le temps. L’engagement financier de départ reste faible, et sur une période courte, le coût global peut s’avérer plus raisonnable. Même pour des besoins récurrents, cette formule a plus d’un atout : elle inclut souvent la maintenance et permet d’explorer différents modèles avant de s’engager.
La location, c’est aussi l’assurance de garder la main sur ses dépenses. Les mensualités sont fixes, évitant les mauvaises surprises en fin d’exercice. De nombreuses options sont disponibles selon les besoins :
- Contrat de maintenance inclus
- Réapprovisionnement automatique en consommables (encre, papier)
- Choix de la durée et du type de contrat
Cette flexibilité offre aux entreprises la possibilité d’adapter leur parc d’impression sans immobiliser leur trésorerie ni alourdir leur bilan.
Les inconvénients de la location de matériel d’impression
À l’inverse, pour une utilisation prolongée, la note grimpe vite. Sur plusieurs années, la location finit souvent par coûter plus cher qu’un achat, neuf ou d’occasion. Autre point de vigilance : le matériel proposé n’est pas toujours de première jeunesse et il n’est pas évident de connaître précisément son historique.
En cas de panne, tout dépend du contrat souscrit. Si la maintenance n’est pas incluse, les frais peuvent vite s’accumuler. Mieux vaut donc examiner à la loupe chaque clause du contrat : conditions de résiliation, limites d’utilisation, interventions couvertes… Tout doit être clair pour éviter les désillusions en cours de route.
Qu’en est-il de l’achat ?
L’achat, de son côté, n’est pas en reste. Il comporte aussi ses avantages, parfois décisifs, mais ne se fait pas sans contrepartie.
Les avantages de l’achat de matériel d’impression
Pour un usage pérenne, acheter son matériel s’avère souvent plus rentable. L’entreprise devient propriétaire de son équipement et peut compter sur du matériel neuf, donc peu sujet aux pannes dans les premières années. La garantie constructeur, généralement d’un à deux ans, couvre les éventuels défauts. Cette autonomie libère aussi l’entreprise des contraintes de contrat associées à la location.
Les inconvénients du matériel d’impression
Mais acheter, c’est aussi s’engager sur un investissement initial conséquent. Pour une jeune entreprise, cela peut peser lourd sur la trésorerie. À partir de la quatrième année, il faut également anticiper des frais de maintenance, car la durée de vie moyenne d’une imprimante professionnelle oscille entre trois et quatre ans.
Autre revers de la médaille : une fois l’achat effectué, il n’y a pas de retour en arrière possible. Si le modèle retenu ne correspond pas aux besoins réels, il faudra composer avec ou envisager un nouvel achat, souvent à perte. Cette rigidité peut vite devenir un handicap dans un environnement où les besoins évoluent rapidement.
Conseils pour choisir le contrat
Avant de trancher, il est indispensable de dresser un état des lieux précis : fréquence d’usage, fonctionnalités recherchées, perspectives d’évolution. Pour les besoins ponctuels ou fluctuants, la location s’impose comme une solution évidente. Mais attention à bien examiner chaque aspect du contrat : volume d’impression inclus, modalités de maintenance, éventuels frais additionnels.
Demander une adaptation du contrat à ses besoins spécifiques peut faire la différence, notamment concernant la personnalisation des services proposés.
Si l’achat reste une option envisagée, il convient d’établir la liste des fonctions réellement utiles et d’anticiper les besoins futurs. Commencer par une location pour tester plusieurs modèles peut être judicieux ; à condition que le fournisseur propose ensuite une option d’achat claire. Cela évite les mauvaises surprises et permet de faire un choix éclairé, sans précipitation.
En définitive, chaque formule demande réflexion et lucidité. Au final, c’est la capacité d’une entreprise à anticiper ses besoins, à rester agile, qui fera de la location ou de l’achat une vraie source d’économie, ou un mauvais calcul. La décision vous appartient, mais le coût du choix, lui, ne se rattrape pas.
