Le progrès d’une entreprise dépend de la bonne entente qui règne entre les collaborateurs. En outre, il est aussi capital de maintenir une bonne cohésion d’équipe pour plus de productivités dans l’entreprise. À cet effet, la soirée d’entreprise est une bonne idée, car elle permet à vos cadres de se retrouver dans un cadre divertissant et attractif. Dès lors, ils pourront développer des relations conviviales entre eux. Mais, pour que l’objectif soit atteint, il faudra réussir votre soirée d’entreprise. Le présent article vous prodigue 5 conseils pour ce faire.
Plan de l'article
Faire la bonne anticipation
Une soirée évènementielle d’entreprise
ne s’improvise pas. Cela dit, vous devez préparer à l’avance, le budget qui sera consacré à l’évènement. Le budget doit être à la hauteur de la taille de l’entreprise pour que les salariés aient l’impression que vous investissez réellement dans leur bien-être. Il s’agit d’un grand évènement et vous devez déléguer au préalable des gens bien motivés pour son organisation. Aussi, vous devez choisir un lieu attrayant pour l’évènement. Si vous avez les grands moyens, vous pouvez opter pour une loge présidentielle par exemple. Ainsi, vos salariés pourront garder un meilleur souvenir de l’évènement.
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Choisir la bonne thématique
Le choix d’un thème pour votre soirée d’entreprise permet de trouver la bonne orientation pour la fête. Ainsi, vous saurez quelle musique mettre pour qu’il ait la bonne ambiance. De même, vous trouverez le bon décor, le bon buffet et vos convives s’habilleront suivant ce thème. Aussi, ce thème vous permettra d’organiser des activités ludiques pendant la fête pour permettre à vos collaborateurs de mieux se retrouver. Cela renforcera inéluctablement la cohésion d’équipe. Vous pouvez alors choisir entre une animation tournage de film, karaoké, casino, photo en déguisement et autres.
La bonne restauration
Pour la restauration, vous pouvez vous offrir les services de votre traiteur ou profiter de la restauration présente sur le lieu de la fête. Ici, vous devez offrir une diversité de mets pour que les végétariens puissent aussi trouver satisfaction.
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De plus, vous devez également prévoir des boissons sans alcool pour ceux qui ne prennent pas des boissons avec alcool. Par ailleurs, si vous devez traiter avec le service traiteur en place, veillez à ce que l’on mette à votre disposition le personnel nécessaire.
La logistique
Les salariés seront heureux de se rendre à votre évènement ensemble. En effet, une meilleure organisation suggère de mettre des bus professionnels à leurs dispositions pour leur déplacement. Cela dit, si votre soirée d’entreprise n’est pas à proximité de vos locaux, vous pouvez planifier des navettes avec un bus. Ainsi, vous les conduirez en groupe vers les lieux. À cet effet, vous pouvez faire appel à certaines compagnies automobiles. Une fois sur les lieux, n’oubliez que vous devez immortaliser l’évènement. Alors, faites appel à un photographe professionnel pour vous accompagner lors de la soirée.
La communication, la base de votre réussite
Vous devez aussi informer vos collaborateurs sur la tenue d’une telle soirée avant même de vous mettre dans les préparatifs. Ils doivent être au courant de la date et du lieu du déroulement bien avant. Ne venez donc pas les informer à trois jours du jour J. Certains pourraient ne pas venir, car ayant d’autres programmes. Vous pouvez les informer en mettant des affiches au réfectoire par exemple ou leur envoyez des e-mails. À la fin de l’évènement, vous devez partager avec eux, les photos et vidéos prises en les postant par exemple sur les réseaux sociaux. Ceci prouvera à vos clients et salariés que votre soirée a été une entière réussite.
