Conseils pour bien choisir et entretenir son tampon encreur

Tampons encreurs

Les professionnels sont nombreux à recourir aux tampons encreurs. Personnalisé avec le logo de l’entreprise ou un message spécifique, c’est un outil qui présente de nombreux avantages. Pourquoi l’utiliser dans le cadre professionnel, comment le choisir et le personnaliser ?

Un tampon encreur : pourquoi ?

Le tampon encreur personnalisé, aussi appelé « cachet de l’entreprise » est une fourniture de bureau incontournable pour une structure professionnelle. C’est un instrument de communication efficace, simple et rapide d’utilisation qui peut être utilisé afin :

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– D’uniformiser un marquage (apposer des dates au même format sur chaque facture).

– D’authentifier un document (c’est le cas du tampon d’un médecin).

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– De simplifier et de rendre moins chronophage l’exécution de certaines tâches administratives : le marquage s’effectue en un geste.

Comment choisir et personnaliser son tampon encreur ?

Le premier critère de choix d’un tampon encreur, c’est le matériau de l’outil. Différents modèles existent sur le marché.

  • Le tampon en bois s’utilise avec un encreur séparé. C’est le plus économique et il offre un design authentique.
  • Les tampons avec monture en métal sont très résistants et conviennent à une utilisation intensive.
  • Les tampons encreurs en plastique disposent d’une cassette d’encrage incorporé, pour une alimentation en encre automatique.

Afin de personnaliser votre tampon encreur, optez pour le type d’empreinte adapté à votre activité en ajustant son modèle, sa taille et son message. Les contours d’empreinte dépendent de la forme du tampon (carrée, rectangulaire ou ronde), ainsi que du calibre de l’outil. Pour les professionnels qui effectuent régulièrement des déplacements, le tampon encreur de poche est un modèle vivement recommandé : petit et pratique, il s’utilise partout grâce à sa caisse d’encrage incorporée.

Enfin, déterminez quel sera l’usage de l’outil, afin de choisir un tampon dateur ou avec une mention personnalisée sur la plaque de marquage. À ce titre, soyez vigilant quant aux nombres de lignes de lettrages que comporte le modèle. Cette caractéristique permet de personnaliser le marquage avec un texte et garantit un certain nombre de variations possibles. Veillez à opter pour un type de tampon dont la couleur d’encre et le boîtier sont cohérents avec votre activité professionnelle.

En somme, les critères de choix d’un tampon encreur varient. Il est cependant essentiel d’être attentif à la robustesse de l’instrument et à son entretien.

Tampon encreur : un entretien régulier

Il n’est pas nécessaire de nettoyer son tampon encreur à chaque utilisation. Il est cependant conseillé de tapoter l’instrument sur une feuille de brouillon afin d’enlever les résidus d’encre qui pourraient y rester et de le ranger dans un endroit propre et sec sans poussière (qui se déposerait sur la plaque du tampon, rendant le marquage illisible). Pour le nettoyer, il est tout à fait possible de passer l’outil sous l’eau claire.

Si vous souhaitez modifier la couleur de l’encre, il faut en revanche procéder au nettoyage du tampon encreur, puis changer la partie d’alimentation. Remplacer la caissette d’encre est d’ailleurs un geste d’entretien régulier qui assure une utilisation longue durée de l’outil.

Les professionnels de l’impression sont en mesure de proposer à leurs clients des modèles de tampons encreurs personnalisés adaptés à leurs envies, leurs besoins et leurs activités professionnelles.